各位老师、2013届毕业生各班：

根据学校教学计划安排，经学院研究决定，现将2013届毕业生毕业设计及毕业设计报告写作相关事宜安排如下：

一、毕业设计及毕业设计报告写作进度安排

1.2013年5月7日，毕业设计展览；

2.2013年5月25日，第一次论文答辩；

3.2013年6月1日，一辩未通过及延期答辩员工进行第二次答辩；

4.2013年6月7日前，员工将设计报告定稿及开题报告、文献综述等相关材料交于指导老师；

5.2013年6月11前，指导老师将毕业论文及毕业实习材料纸质稿、电子稿整理完毕后，连同毕业论文、毕业实习清册上交学院教学办。

二、员工论文材料上交要求

员工在完成毕业论文整套资料后，需将任务书、文献综述、开题报告、论文正文（含评阅单）、毕业实习报告、毕业实习作业的电子稿，以word格式压缩到一个文件夹，子文件名以材料名称加员工姓名命名，如：“任务书——张三”，文件夹名以员工学号和姓名命名。

毕业论文整套材料的纸质稿，除毕业论文一式二份，其他材料均一式一份上交指导老师，指导老师将所指导的员工材料审阅合格后上交教学办存档。

员工毕业论文写作的要求和格式规范，以及其他相关材料均可在教务处网站-实践教学-毕业论文处下载。

威廉希尔教学办

二〇一二年十二月三十日