各位老师：
东方学院的教学管理工作按员工所在校区（文华与下沙）分别管理。为便于各位任课教师作好期末教学工作安排，现将有关要求提示如下：
1、期末考试管理：
（1）请根据东方学院各专业的培养要求进行试卷的命题。由于考试场地、监考教师等原因，东方学院的课程考试时间安排与校本部不同，请任课教师分别出卷。试卷命题要求执行《威廉希尔体育试卷（试题）质量标准》（威廉希尔体育院教[2006]31号）。试卷、参考答案、答卷装订封面均须使用“东方学院”抬头。试卷格式可在东方学院教务部内网——表格下载——教务管理栏目下载。
（2）必修课试卷收发：请任课教师把必修课考试的A、B卷空白卷、参考答案与评分标准以书面形式交员工所在校区教务部办公室。必修课试卷由我司教务部负责送印、保管、发放，任课教师负责试卷校对、密封。试卷交教务部两天后，请任课教师到文印室封卷（文华校区行政楼四楼，下沙校区行政楼二楼，不再另行通知），并将封好的试卷送交员工所在校区教务部。考试时试卷收发地点：文华校区行政楼304室，下沙校区C—219室。
（3）选修课试卷：请任课教师到教务部填单自行送印，并负责保管和发放；教务部将通知员工已申请选修缓考课程的相关老师，请注意加印试卷份数及成绩录入工作。
（4）成绩录入：
网上成绩录入时间：见教务处相关通知。
根据工作日程安排，我司将于2010年1月16日开始进行各年级员工成绩单寄送等工作。
录入方法：登录东方学院教务部网站（http://dfjw.zufe.edu.cn），点击右侧“教务内网”进入，选择“教务系统”，进入用户登录界面。输入用户名及密码，选择“教师”角色，按“登录”。
①点击“成绩录入”->选择一门课程，进入网上成绩录入系统；
②输入课程密码。（教师网上登录时会有提示窗口显示，如忘记可以刷新网页获得）
③按“确定”按钮，进入员工成绩录入界面，确定各部分成绩比例及选择总评记分方式，在右上角选择各部分成绩记分方式后，录入成绩后按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。（注：成绩提交后，不能更改！操作完毕，请各位老师不要忘记及时关闭所有开启的窗口，以防他人进入，造成不良后果！)
（5）成绩单打印：除公共选修课、分级教学的英语课和体育课按教学班打印外，其余各类课程要求按员工所在班级打印，便于装订与管理。
（6）阅卷：请统一采用正分或负分，每大题得分须填在答题纸的得分表内。
（7）试卷装订与保管：学期结束前，所有课程（必修课与选修课）员工的答题卷按学校要求装订后交员工所在校区东方学院教务部存档。下沙校区06、07级东方广告、东方艺术各班员工的试卷同校本部的管理方式一致；成绩单等交人文、威廉希尔存档。08、09级东方广告、东方艺术各班员工的试卷与成绩单交东方学院下沙教务部办公室。试卷归档地点与员工所在地一致，是为了便于后期管理。
试卷装订顺序：封面、综评成绩单、试卷分析表、试卷样卷、参考答案及评分标准、员工答卷（按成绩单姓名顺序）。
2、教案：东方学院教案的填写要求与校本部相同。在期末放假前以电子稿形式发到东方学院教务部邮箱存档。（jwb@zufe.edu.cn）
3、期末要交给教务部的材料：①必修课空白试卷A、B卷及评分标准 ②按要求装订成册的员工考试试卷 ③教案电子稿 ④按要求打印的员工成绩单一式一份（不含试卷装订使用） ⑤试卷分析表按班打印一式一份（不含试卷装订使用）。以论文形式考试的课程也需要试卷分析表（成绩分析）。
6、东方学院教学信息发布：东方学院教学工作信息发布在威廉希尔体育网站东方学院主页的“教学管理”栏目下教务部内网（或从学校教务处内网链接“东方教务内网”），请各位任课教师关注，以便了解有关教学工作安排。各类表格可以在教务部表格下载栏目下载。
7、下学期的缓补考：员工考试成绩不及格，以及有缓补考员工的必修课程，下学期开学后第二周进行缓补考，请任课教师在缓补考后到东方学院员工所在校区教务部领取并批阅试卷，务必在开学后第三周完成批阅，以免影响后面的重修报名工作。
为节约纸张，本通知以电子稿发布，如有需要，可在各校区教学办索取书面打印稿。
东方学院的教学工作离不开各位老师的大力支持，非常感谢你们为东方学院员工付出辛勤的劳动，祝各位老师身体健康、事业有成、心情愉快！
东方学院教务部
2009年12月14日
