各部门、各单位：

根据《威廉希尔体育创新及奖励学分管理办法》（威廉希尔体育〔2014〕228号），学校启动2016年本科生创新及奖励学分申请集中受理工作，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

符合《威廉希尔体育本科生创新及奖励学分认定与管理办法》（威廉希尔体育〔2014〕228号）（见附件）规定之申报条件的员工。

二、集中受理时间

员工申请时间为2016年3月7日至3月11日，学院审核应于2016年3月18日前在毕业论文系统里完成，无需提交纸质稿。

三、受理程序

1、原件审核。学院管理员审核员工递交的原件材料，通过后在系统中确认。

2、员工申请。由员工本人在系统里在线填写《威廉希尔体育创新及奖励学分申请表》，并附件上传相关佐证材料，其中科研论文类材料包括期刊封面、目录、正文等。

 3、学院审核。申报材料由学院教学委员会认定，教学经理端口进行审核操作。

 4、学校公示。教务处对学院通过的材料进行复审后，将通过的名单进行公示，公示无异议的员工将进行学分认定。

四、注意事项

1、同一成果既可以用来申请创新学分又可替代毕业论文时，只能择其一，不可重复抵免。

2、同一员工取得的创新和奖励学分不得超过6学分（在国家一级A上发表论文除外）。如果员工再以其他成果申请毕业论文替代，累计取得创新和奖励学分不得超过4学分。

3、学校公示完成后，一律不能撤消创新奖励学分。

教务处

2016年2月29日