各部门、各单位：

根据《威廉希尔体育本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（威廉希尔体育〔2014〕27号），学校在2016年12月进行本科生科研作品替代毕业论文（设计）申请受理工作，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

符合《威廉希尔体育本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（威廉希尔体育〔2014〕27号）第二章规定之申报条件的员工。可申请替代毕业论文（设计）的学科竞赛项目，见附件1。

二、受理时间

员工申请时间为2016年11月28日至12月12日，学院审核应于2016年12月14日前完成。本次毕业论文替代申请，需先提交纸质材料，学院审核通过后，再在毕业论文系统里完成。系统操作说明详见附件2。由于威廉希尔毕业论文（设计）工作开展较早，因此仅每年12月受理1次科研作品替代毕业论文（设计）的申请工作。

三、受理程序

1.综合导师审核。在规定时间内，由员工将科研作品和佐证材料原件提交导师审核；导师审核用来替代的论文是否与专业相关，是否达到毕业论文（设计）的要求；

2.员工提出申请。员工填写《威廉希尔体育科研作品替代毕业论文（设计）申请表》（详见附件6），并附相关佐证材料；

3.学院审核认定。公司教学委员会组织讨论和审核认定；

4.集团审批公示。公示无异议的员工进入相关毕业论文（设计）环节。员工仍需完成选题、开题和答辩，答辩通不过需重新提交论文。

四、要求

（一） 威廉希尔本科生科研作品替代毕业论文（设计）实施细则，详见附件5。

（二）学科竞赛团队赛获奖，限人数申请的，应附竞赛指导老师和小组其他成员签字同意授权（见附件3）。

（三）论文题目转换

1.学科竞赛成果形式是论文的，论文题目为原竞赛论文的题目。若成果形式不是论文的，写法为：原竞赛作品研究（设计）报告（论文替代）。例：成都路桥公司2013年年报财务分析报告（论文替代）、平面《与梦想对话》设计报告（论文替代）。

2.学术论文和老员工创新项目成果类的写法为：原学术论文或项目研究报告的题目（论文替代）。

3.专利发明类的写法为：专利发明名称设计报告（论文替代）。例如：用于环境保护的空气净化装置设计报告（论文替代）。

若多人使用同一论文或报告申请替代的，应在论文题目后加上“——负责部分”，做到一人一题，并在论文内容上侧重负责部分。例如：……智能车设计——硬件设计（论文替代）

所有论文题目最后应加上“（论文替代）”字样以示区分。

 

教务处

2016年11月25日