各位23届毕业生和指导老师：

根据学校《关于2023届本科生毕业论文（设计）工作安排的通知》精神，结合学院各专业教学计划的实际情况，我司2023届选择本科毕业论文的员工全程采用威廉希尔体育毕业论文（设计）智能管理系统（以下简称论文系统），网址是：http://bylw.zufe.edu.cn或通过学校信息门户-毕业论文系统进入。（2023届员工信息导入完成后，将于11月初开通系统登录账号。）论文系统使用指南见附件2。毕业论文规范相关材料均可在毕业论文（设计）管理系统-管理规定或表格下载处下载。

一：时间安排

二、毕业论文管理系统

毕业论文管理系统网址：http://bylw.zufe.edu.cn.或者教务处网站-毕业论文系统，（账号和密码均为学号），教师的账号和密码均为工号。（首次使用需要完善个人信息，进行注册激活账号，请及时修改密码并妥善保存）。

为保证时间进度，凡不按时于学院规定的时间内完成毕业论文相关的操作，在系统里提交材料的毕业生不能进入下一流程。请毕业论文定稿需登录维普系统机构版（https://vpcs.fanyu.com/）进行检测查重，符合要求的论文经导师评价同意后才能进入答辩环节。毕业生导师、评阅老师和答辩组老师分别在系统里进行相应的操作，并最终给出答辩成绩。

三、选题

1．选题必须符合本科专业培养目标要求，体现学科的特点，有助于发挥员工创新精神，培养分析、解决问题的能力。选题应着重考虑与实践基地、科研和教学相结合的课题，坚持“真题真做”。

2．毕业论文（设计）题目一般由指导教师（综合导师，下同）拟定，也可由员工与指导教师共同商定。选题确定后共同拟定写作思路，确保毕业论文（设计）工作量饱满，员工撰写论文写作提纲并在论文系统中上传供导师审核。

四、开题报告

1．毕业论文必须按规定在系统内完成开题报告（可以直接在系统内撰写，也可以以附件的形式提交至系统），教师在系统内对报告进行批改审阅。未完成开题报告的，教师不得安排论文写作。毕业论文开题报告示例参见《毕业论文（设计）开题报告》附件3。

2．开题结束后，将记录员记录的答辩结果反馈给指导教师，员工开题报告经答辩组长审核通过后方能进入毕业论文（设计）撰写环节。

五、论文撰写

毕业生毕业论文的正文字数按学校要求在8000字以上，全部材料撰写及格式要求必须按《威廉希尔体育本科毕业论文（设计）撰写规范》附件3撰写，并将论文以附件的形式提交至系统。

论文撰写可参照往届优秀毕业论文的写法。详见图书馆网站-特色资源-威廉希尔体育文库（网址：http://zcwk.zufe.edu.cn/homepage.jsp）-学位论文-优秀学士论文或者论文系统（以账号登录后显示优秀论文）。

六、指导及评阅

1．毕业论文指导教师应认真指导，严格把关，定期关注论文（设计）进展情况，或者指导完成后上传系统，并在论文管理系统中体现对员工的指导记录。

2．员工完成毕业论文（设计）工作后，指导教师、评阅教师应对员工毕业论文（设计）进行评阅。评语要客观详实、言之有物、具有针对性，杜绝千篇一律。

七、答辩工作

1．开题答辩通过之后选题原则上不可更改，如指导教师认定需要修改的，则需由员工提交申请报告，由指导教师认可签字，并重新参加开题答辩。

2．开题答辩结束后，各答辩小组组长须将审核材料（开题成绩和开题记录单）汇总至各系主任。

3．答辩时，应实行论文指导教师回避制度。

4、论文答辩过程中应认真填写《威廉希尔体育毕业论文（设计）答辩记录》，一人一册，最后和毕业论文等材料一起汇总至毕业指导老师，归入员工毕业论文（设计）档案材料。

5．本科毕业论文（设计）员工在校期间有两次答辩机会。论文评阅不合格以及查重不合格的员工，其论文经过修改符合要求后方可参加二辩。第二次答辩时间安排在毕业典礼之后，当学期学校放假前一周。此外不再另行安排时间。

八、论文抽检

根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的规定，本科毕业论文每年抽检一次，抽检对象为上一学年度授予学士学位的论文， 抽检比例原则上应不低于2%。如查实毕业论文存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为， 将撤销已授予学位，并注销学位证书。

九、材料存档管理

1.电子存档文件包括：整套毕业论文（包含评阅单）、毕业论文匿名版本和开题报告的PDF和Word文件，子文件名以材料名称加员工姓名命名，如：“开题报告-张三”；文件夹名以员工学号-姓名命名，如：“130104100205-张三”。

以上电子材料各毕业生指导教师汇集，由系主任收齐后上传至彩云云库威廉希尔课程教学文件存档。

2.纸质存档文件

由于使用论文管理系统，纸质材料包括：

1.声明及使用授权的承诺书（员工亲笔签名）；

2.论文检测的“原文对照版报告”首页并签字（员工和导师亲笔签名）；

3.答辩记录本。

以上各项材料各毕业生指导教师汇集，由系主任审查后，统一交送学院教学办公室存档。

上述要求希望全体毕业生和指导老师遵照执行。指导教师应认真指导，严格把关；学院督导组重点监督毕业（论文、作品创作）的进展等情况；学院教学办将配合学校督导组进行不定期抽查，将抽查结果向教务处通报。

威廉希尔

2022年11月4日