一、教学任务

1、任务的核对：教务处下达教学任务后，由学院教学秘书进正方系统下载核对，并将核对无误的教学任务分别下达给各系。

2、各系根据下达的教学任务，安排各系课表。课表排定后，须由任课教师在教师个人课表上签字确认，明确上课地点需求和上课时段。

3、教学秘书汇总、核对各系课表，并根据课程需要安排教室，在学院范围内公布课表。

4、由教学秘书统一将教学任务录入正方系统，经教学经理审核后，送交教务处。

5、学期末，根据学校通知，教师进教务管理系统查看个人下学期课表，按课表安排上课。开学前学院不再逐一电话、短信提醒。

二、调换课

1、办理调换课、实训申请：每学期每门课只能调换1次，原则上1次最多不超过6节课。特殊情况需调6节以上课程的，须由教学经理同意并签署意见。

办理调换课、实训申请，须在上课前2-3天办理。当天填写调换课、实训申请表的，将不予受理。

2、集团规定不允许一专业排课的时间段（周二下午、周四下午、周末、节假日），不允许将上课时间调至：周二下午、周四下午、周末、节假日。

同时，节假日前后不允许调课。

3、调换任课教师，须由教师个人征得各系主任、教学经理同意并在《调换任课教师的申请单》上签字。

4、申请调换课程（含调换上课时间、调换教室）：

（1）节数较少的，在教务管理系统办理调换课手续；

（2）批量调换课程的，除在教务管理系统办理调换课手续外，还需填写纸质《调换课程申请表》，须由教师个人征得各系主任、教学经理同意并在申请单上签字。

5、申请实训教学：

无实训课时的课程（详见培养方案各专业培养计划表），不允许申请实训教学。

有实训课时的课程，需填写《实训申请表》：

（1）申请校内实训，需填写《校内实训申请表》。校内实训地点，不包括图书馆、资料室。

（2）申请校外实训，需先至员工办公室填写校外实训责任书等材料，然后再在教学办办理《校外实训申请表》。

三、归档材料

所有需要归档的材料，以各系为单位，由各系收齐、核查后，由系主任签字，将归档材料与材料明细一起交至教学办归档、保存。

（一）社会调查报告

要求：

1、归档材料：由教师收齐所指导员工的调查报告纸质稿（电子稿，指导老师留存），在评阅单上填写教师意见、建议成绩，并由教师手写签名，然后将调查报告纸质稿与成绩汇总单（纸质稿+电子稿）交至员工所属系主任。

2、材料明细：各系以员工班级为单位，用excel表格汇总相关的明细，标注材料是否齐全、所缺材料。

3、各系将归档材料与材料明细一起交至教学办归档、保存。交材料时间，按学院要求执行。

（二）考试材料

1、集中考试：由学校统一安排考试（集中测试）的试卷材料

任课教师需上交的归档材料：

（1）按学校试卷装订要求装订：封面、总评成绩单、平时成绩单、试卷分析表、试卷样卷（含A卷、B卷）、参考答案、评分标准、员工答卷（按成绩单姓名排序）。装订好之后交开课所属系系主任。

（2）需将考试成绩单（平时成绩单、试卷分析表各一式1份，总评成绩单一式2份），交至开课所属系系主任，便于学院汇总、存档。

各系：

（1）系主任核查成绩单正态分布情况，并在成绩单上（平时成绩单、总评成绩单、试卷分析表）签署教研室意见。

（2）材料明细：各系以员工班级为单位，用excel表格分别汇总试卷和成绩单明细，标注材料是否齐全、所缺材料。

（3）系部将考试归档材料与材料明细一起交至教学办归档、保存。交材料时间，按学院要求执行。

2、分散考试（考查课程）：每门考查的课程均需提供成绩单、作业光盘。

（1）归档材料：由任课教师将成绩单（平时成绩单、试卷分析表各一式1份，总评成绩单一式2份）和作业光盘（电子稿：课程作业要求+平时成绩单+总评成绩单+试卷分析表+全班作业，详见考查课程作业提交规范），一起交至开课所属系系主任。

（2）材料明细：各系以员工班级为单位，用excel表格分别汇总成绩单和光盘明细，标注材料是否齐全、所缺材料。

（3）各系将归档材料与材料明细一起交至教学办归档、保存。交材料时间，按学院要求执行。

（三）毕业论文、毕业作品和毕业实习材料等（含电子稿）

1、归档材料：由指导教师按学院要求收齐包括开题报告、答辩记录本、毕业设计说明、毕业作品光盘以及毕业实习等材料，装入资料袋。

（1）指导教师：在需要指导教师评阅的栏目内填写指导教师意见（100字以上）、建议成绩，并亲笔签名。

（2）各系组织评阅教师：在需要评阅教师评阅的栏目内填写评阅教师意见（100字以上）、建议成绩，并亲笔签名。

2、材料明细：各系以员工班级为单位，用excel表格分别汇总毕业论文、毕业作品和毕业实习等材料的纸质稿和电子稿，标注材料是否齐全、所缺材料。

3、各系将归档材料与材料明细一起交至教学办归档、保存。交材料时间，按学院要求执行。

（四）征订教材：

1、各系将需要征订的教材按学校的表格模板填好，填好相关的课程名称、教材名称、出版社、编著者、班别、书号、价格等信息。

2、具体征订教材要求，详见《威廉希尔教材管理办法》。

3、各系按学院要求时间，统一将汇总表交至教学办。